オフィスのリフォームは、その後の業務の効率が決まる！
使い勝手の良いシステムを作れる最大のチャンス
オフィスのリフォームで、大切だと思うことは何ですか？
空間の快適性、働きやすい動線、見た目の美しさ。
確かに、どれも重要です。しかし…忘れていませんか？
「仕事のしやすいシステム環境の構築」
オフィスで行うことの中で最も重要なのは、間違いなく「業務」です。その業務をいかに効率良く、快適に、システマチックにできるか。そのためには、パソコンやLANなど、システムの構築をいかに使いやすく設計できるか、そこにかかっています。
空間が快適で、人が動きやすくて、見た目が綺麗。確かに、そういうオフィスは憧れますし、実際に素晴らしいオフィスです。しかし、業務が快適にこなせるシステム設計になっていなければ、空間が快適でも長時間拘束され、動線が良くてもその都度あちこち足を運び、見た目が綺麗だったはずのオフィスに配線が散乱…なんてことになりかねません。
そこで、株式会社エグゼがご提案するのが、リフォームと同時に、御社の事情にあわせた、最高に効率的で、最高に使いやすい、ご要望を兼ね備えたオフィスシステムの設計です。
今回の現場はこちら！
愛知県大府市の「有限会社こんどうしんぶん」では、事務所の改装工事が行われました。
それに合わせて、いくつもの「こうしたい」がありました。
当初のお客様のご要望は…
「ビジネスフォンやLANを使いやすく、遠隔でも監視できるネットワークカメラを設置したい」
その背後にある「本当の要望」を実現すべく、まずは段取りです。
1.段取りは株式会社エグゼにおまかせください
IT関連の全てを新たに設計し、ご希望をすべて兼ね備えた、快適な使い勝手の良い事務所環境をつくりあげる段取りを行いました。リフォーム業者との調整もすべて株式会社エグゼが担当。工程日程表は株式会社エグゼが作成し、建設工事の進捗にあわせ、電気工事、ビジネスフォン工事の手配、調整を行いました。
2.「お客様が何をしたいか」はひとつじゃない
オフィスシステムの設計は、まず「何がしたいか」をリサーチすることから始まります。抽象的な言葉や、難しい専門用語は使いません。様々なアプローチでお話を誘導することで、心の奥にある隠れた希望を引き出し、具体的な方法をご提案し実現していきます。
「地震とか、いざという時に配線って大丈夫？」そういった不安にもお応えしていきます。
3.出てくる具体的なご要望にご対応
まずは、オフィス全体の見た目のスッキリ感と、使い勝手を考慮して、弱電関係全般をすべて1ヶ所に集約することとしました。ビジネスフォン、LAN、ネットワークカメラ…これらの配線全てを1ヶ所で管理できるように、重さ70キロのボックスを設置。
壁の段差と天井の高さを考えると、とてもギリギリのスペースで、建設工事業者からも驚かれるなか、見事ぴったりと設置。その収まり具合はお客様にも感心するほど。また、そのボックスにケーブルを通す穴にもこだわり。やはり、ミリ単位のズレが無く美しく並んでいる方が、気持ちがいいものです。
4.システマチックにすることで見た目がずっと綺麗！
ボックスにネットワークと弱電関係のすべてを集約し、そこから、天井や壁の裏を通って各パソコンにネットワークと電源を配ることで、それぞれの机にはハブ、コンセントタップなどを置く必要が無くなりました。机の上のスペースを有効活用したいというお客様の思いを形として表現しました。
使っていくうちに、いつの間にか机の上が配線だらけ…ということはありませんか？それは、最初からそうなってしまう設計なのです。最初から、そうならないように設計されたオフィスでは、机の上が配線だらけになることはありません。
机の入る前の状態で、一切のケーブルが外に出ていません。全てが床の下。そして、接続するボックスは中央に。配線がゴチャゴチャに…なり得ないのです。
5.「停電した時にも業務が止まっては困る…」
会話のなかから次々と出てくる「これまでの不便」。停電時にも業務上必要なパソコンには非常用電源を設置。これについても、無停電装置をパソコンの横に置くのではなく、装置は集約スペースに配置し、そこから壁の裏を配線し、必要なパソコンの横の壁に対応したコンセントを配置いたしました。
6.「監視カメラを設置したいけどカメラ選びもよくわからない」
全ておまかせください。ネットワークカメラの位置、機種選定、設置、設定もすべて株式会社エグゼのご提案で施工させていただきました。事務所のパソコンで確認できるのはもちろんのこと、お客様が出先にいても、スマートフォンで映像を確認、カメラを操作できるようにいたしました。これもお客様の要望です。また、カメラのズームは想像以上だったとのことで、その鮮明な映像には予想外の驚きの声をいただくことができました。
7.「要望や不満って言われても…わからないんだよね」
お客様の、パソコンの使い勝手についての何気ないお話から、不満に思われていることを判断。画面の大きさによって解決できることだと考え、大型モニタをご提案させていただきました。また、それにあわせてスピーカーもご提案。本来の要件とは別のところでも、お客様に喜んでいただけることができました。
お客様の声
「ポリシーをもってやってくれるから安心だね。
途中で思いついたこともやってくれたし、折衝もしてくれてね。」
「本当に幅広い知識を投入して、こちらの漠然とした希望に対して、具体的に何ができるか、最大の提案をしてくれるね」
エグゼからのワンポイント
オフィスのリフォーム、空間が快適になって、動きやすくなって、見た目を綺麗に…、それは、内装・外装のリフォームです。
パソコンは？ネットワークは？プリンタは？電源は？配線は？
オフィスのリフォームの際には、IT・システム・ネットワークもリフォームしましょう。それが、未来の御社の業務の効率を決めます。そんなときに、株式会社エグゼは御社のご要望に合わせた、最高の業務環境を作り上げる自信があります。
取材協力
〒474-0073 愛知県大府市東新町2丁目156
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FAX：0562-48-5800
